현장서류 - 견적서·거래명세서

현장에서 폰으로 견적서를 만들어 그 자리에서 보냅니다. 거래 한 건마다 서류가 필요한데, 웹 양식은 가입을 요구하고 폰에서는 제대로 열리지도 않습니다. 사무실에 돌아가서 만들면 이미 하루가 지나 있습니다. 이 앱은 계정도 서버도 없습니다. 거래처 정보와 단가는 사업의 영업 기밀이라 기기 밖으로 내보내지 않습니다. ■ 부가세를 서류에 찍습니다 "부가세 별도인 줄 알았는데 포함이었다"가 가장 흔한 분쟁입니다. 금액이 10% 어긋나기 때문입니다. 이 앱은 별도·포함·면세 중 무엇으로 계산했는지 서류에 그대로 인쇄합니다. 포함으로 계산할 때는 공급가액을 역산하는데, 반올림 때문에 공급가액과 부가세의 합이 청구 금액과 1원 어긋나지 않도록 처리합니다. 청구서에서 그 1원은 거래처가 먼저 발견합니다. ■ 실제 양식이 요구하는 것을 다 담습니다 · 공급자와 공급받는자 (상호·사업자등록번호·대표자·주소·연락처) · 품목표 (품목·규격·수량·단가·금액) · 공급가액 / 부가세 / 합계 · 한글 금액 표기 — 일금 백이십삼만사천오백육십칠원정 · 문서번호와 발행일, 견적 유효기간 한글 금액은 숫자 위변조를 막는 자리이고, 빠지면 상대 경리가 다시 보내달라고 합니다. ■ 두 번째 서류는 30초 공급자 정보는 한 번만 적으면 계속 쓰입니다. 지난 서류를 길게 눌러 복제하면 품목과 단가가 그대로 들어오고, 거래처와 날짜만 고치면 끝납니다. 견적서를 보낸 뒤 같은 내용으로 거래명세서를 발행하는 것도 종류만 바꾸면 됩니다. ■ PDF로 바로 전송 A4 한 장짜리 PDF가 나옵니다. 카카오톡, 메일, 파일 앱 어디로든 그 자리에서 보낼 수 있습니다. ■ 무료로 어디까지 월 3건까지 발행할 수 있고, 작성·계산·미리보기·전송을 전부 사용할 수 있습니다. 총량 제한이 아니라 매달 다시 채워집니다. 무료로 보내는…