Podatelna

Podatelna je schvalovací kancelář pro dodavatelské faktury. Faktury přijdou e-mailem nebo je nahraješ z telefonu, Podatelna z nich sama vyčte dodavatele, částku, splatnost i číslo účtu a připraví je ke schválení. Schvalovatel vidí doklad, prověření dodavatele a jedním klepnutím faktury schválí nebo vrátí. Účetní pak označí, co je zaplacené. CO PODATELNA UMÍ Příjem faktur Faktury chodí na jednu adresu, Podatelna je roztřídí podle firmy a uloží i s původním e-mailem. PDF, ISDOC i vyfocená účtenka. Vytěžení údajů Dodavatel, IČO, částky, DPH, variabilní symbol, splatnost, číslo účtu. Kontrola duplicit napříč firmami. Prověření dodavatele Rejstřík ARES, insolvenční rejstřík, spolehlivost plátce DPH a zveřejněné bankovní účty Finanční správy. Účet na faktuře se porovná s účty, na které se dodavateli platilo dřív, a s odesílatelem e-mailu. Nový nebo změněný účet se bez ověření u dodavatele…